Checkliste Ball Organisation starten

Muster _ Haftungsübernahme-Erklärung

Checkliste Ball Organisation beenden

Maturaball-Timeline, die euch von heute bis zum Ball-Tag führt

Behörden

Wichtig ist die fristgerechte Anmeldung durch euch bei diversen Behörden. Wir empfehlen diese sehr früh vorzunehmen, damit in der Hitze des Gefechtes es nicht doch noch in Vergessenheit gerät.

• Veranstaltungsreferat
• Steueramt
• AKM
• Rettungsdienst

zusätzlich meist vorgeschrieben:

• Brandsicherheitswache
• Security Team

In Graz sind das:

• Bau- und Anlagenbehörde, Veranstaltungsreferat
• Magistrat Graz, Steueramt
  Schmiedgasse 26
  +43 316 872 3441
• AKM
• Rettung, Rotes Kreuz Steiermark
  Münzgrabenstraße 151
  +43 50144 516415
• Freiwillige Feuerwehr der Stadt Graz

Es macht Sinn, euren Balltag gut durchzuplanen, für jeden Bereich einen (oder mehrere) Verantwortliche zu haben, um bestmöglich für alles gerüstet zu sein und auch einen guten Überblick über euer letztes Schuljahr zu haben. Hierfür haben wir euch einen Muster-Tagesablauf vorbereitet, um euch die Erstellung eures individuellen zu erleichtern.

Muster _ Zeitplan für den Balltag

Muster _ Wichtige Termine im letzten Schuljahr

Maturaball-Timeline

Ball-Überblick

Oft fühlen sich Eltern, Mitschülerinnen und Mitschüler, sowie Direktion und Klassenvorstände schlecht informiert. Um ein schnelles Status-Update geben zu können, haben wir hier eine Vorlage, die alle wichtigen Informationen auf einer Seite zusammenfasst.

Muster _ Ball-Schnellüberblick

Muster _ Hilfe für Ball benötigt

Muster _ Übersicht nur für Komitee

Maturaball-Verantwortliche

Diese kleine Excel-Tabelle soll euch einen Überblick geben für welche Bereiche ihr Verantwortungen und eventuell auch Stellvertreter bestimmen solltet. In einigen Fällen, wie z.B.: den Finanzen sollte es auch einen 2. Stellvertreter geben, um stets zwei Zeichnungsberechtigte zu haben. Wenn ihr das klar nach außen kommuniziert, ist für jeden und jede von Anfang an klar, an wen er/sie sich wenden muss, wenn es ein Anliegen gibt.

Muster _ Ball-Verantwortungen

Dienstleister Angebote vergleichen

Wie auch im eigenen Bereich „Angebote prüfen“ dargestellt, ist es aus unserer Sicht absolut nötig, dass ihr die verschiedenen Angebote möglichst auf einen Standard für eure Entscheidungsgrundlage bringt. Diese Muster (siehe die einzelnen Reiter) können euch dabei unterstützen

Muster _ Dienstleister vergleichen

Eintrittskarten – Verkaufsüberblick

Diese Vorlagen dienen euch dazu stets einen guten Überblick über die ausgegebenen Karten zu haben. Des Weiteren seht ihr wie hoch euer Verkaufserlös ist, den ihr direkt in unser Kalkulations-Tool eintragen könnt.

Muster _ Kartenverkauf Pre-Party

Muster _ Kartenverkauf Ballabend

Muster _ Kartenverkauf Übergangslokal

Muster _ Kartenverkauf Sektfrühstück

Maturaball-Punktesystem

System-Idee:

• Jede/r Schüler/in kann und wird, je nach Neigung und Fähigkeiten, aktiv zum Gelingen des Balles beitragen
• Jede/r Schüler/in kann durch (zumutbare) Mehrleistungen Bonus-Punkte sammeln.
• Aktives Boykottieren der Ball-Vorbereitungen und des Balles soll unterbunden werden.

Erlösaufteilung:

• Rückerstattung der Vorab-Einzahlungen der Eltern.
• 50 % des Gewinnes werden als Basis verteilt.
• 50 % des Gewinnes werden über das Bonus-Modell verteilt.
• Durch den Malus kann auch die Basis und damit der komplette Gewinnanspruch verloren gehen.

Muster _ Punkteübersicht

Maturaball-Sponsorensuche

Um euch das Zusammenstellen der Sponsorpakete und die Sponsorensuche etwas zu erleichtern, haben wir auch hier einige Vorlagen für euch. Ihr könnt aber natürlich einfach die EXCEL-Datei verändern und auch eure individuellen Preise einfügen. Falls ihr euch bei den Preisen nicht ganz sicher seid, könnt ihr an diesen sehr gerne schrauben. Für spezielle Fragen, weil euer Ball besonders groß oder auch besonders klein ist, könnt ihr uns gerne schreiben und wir werden euch diesbezüglich gerne unterstützen.

Muster _ Erhebung potentieller Unterstützer

Muster _ Sponsoring-Pakete

Muster _ Unterstützungsansuchen