Timeline

Timeline

In der Planung des Maturaballs fühlt ihr euch ohne Maturaball-Timeline wahrscheinlich schnell überfordert. So viele Aufgaben und natürlich auch entsprechend viel Verantwortung kommen auf einen zu und wie, um alles in der Welt, soll man das nur schaffen?

Damit ihr euch die Aufgaben von der Suche nach dem richtigen Maturaball-Dienstleister, der Kalkulation bis zum originellen Maturaball-Motto besser einteilen könnt und wisst, wann es an der Zeit ist, bestimmte Dinge zu erledigen, findet ihr hier eine Maturaball-Timeline, die euch von heute bis zum Ball-Tag führt. Wenn ihr all diese Dinge erledigt, könnt ihr euch sicher sein, dass ihr alles früh genug organisiert habt. Auch eure Eltern, Direktion, Lehrer und Dienstleister wissen es zu schätzen, dass ihr eure Verantwortung in der Maturaball-Organisation sehr gut wahrnehmt. Zum Teil werden von den Maturaball-Dienstleistern sogar Frühbucher-Boni gewährt, weil auch sie dann schon früh Gewissheit haben, dass sie auch in Zukunft Aufträge und Einnahmen lukrieren ;-).

Es gilt an dieser Stelle stets auch zu betonen, dass all diese Zeitangaben nur Richtwerte sind. Außerdem gilt natürlich, je früher ihr eure Aufgaben erledigt, desto besser!

Um die Maturaball-Timeline für euren Maturaball zu individualisieren, wählt euren Ball-Termin ganz einfach auf der rechten Seite aus. Dann könnt ihr genau sehen, wann es an der Zeit ist, welche eurer Vorbereitungen zu treffen.

Datum

2,5 Jahre vorher

  • Ballkomitee wählen
  • Konto eröffnen
  • Eltern informieren (z.B. Elternabend)
  • Startkapital klären
    • Schulfest
    • Tag der offenen Tür
    • eventuelle Ersteinzahlung
  • Ideen sammeln

2 Jahre vorher

1,5 Jahre vorher

  • Verantwortungen der Komitee-Mitglieder bestimmen
  • Motto aussuchen/abstimmen
  • Balltermin fixieren
  • Location fixieren
  • Ball in den Maturaball-Kalender eintragen
  • Catering klären
  • Band kontaktieren
  • Disco kontaktieren
  • Tanzpartner/-stil festlegen
  • Tanzschule kontaktieren
  • Fotograf kontaktieren
  • mögliche Sponsoren überlegen

1 Jahr vorher

  • etwaiges Punktesystem unterschreiben
  • Band, Disco, Fotograf fixieren
  • Tanzschule fixieren
  • Sponsor-Pakete schnüren
  • Sponsoren anfragen
  • Pre-Party-Location suchen
  • Übergangslokal suchen

9 Monate vorher

  • Security kontaktieren
  • Pre-Party fixieren
  • Übergangslokal fixieren
  • Motto-Shooting vereinbaren
  • Druckerei wählen
  • Organisation der Zeitung beginnen
    • Design abstimmen
    • Wer schreibt was?
  • Überlegungen zur Maturareise
  • Maturaball-Kalender updaten
  • Status-Update an die Eltern
  • Sektfrühstück-Lokal suchen

6 Monate vorher

  • Motto-Shooting
  • Security fixieren
  • Sektfrühstück fixieren
  • Um Ehrenschutz bitten
  • soziale Medien (Instagram-Account o.ä.)

4 Monate vorher

  • Plakate & Karten designen
  • Überlegungen zur Mitternachtseinlage
  • Polonaise-Proben fixieren
  • behördliche Anmeldungen
  • Logos/Inserate einholen

3 Monate vorher

  • evtl. Busse/Shuttle organisieren
  • Kartenpreise fixieren
  • Karten drucken
  • für Tombola sammeln beginnen
  • Veranstalterhaftpflicht abschließen
  • Vollständigkeit der Logos/Inserate prüfen

2 Monate vorher

  • Kartenverkauf starten
  • Zeitung finalisieren
  • Preise für Schätzspiel/Ballkönig*in
  • Detailüberlegungen zur Deko
  • Blumenhändler kontaktieren
  • AKM anmelden

1 Monat vorher

  • Arbeitseinteilung der Maturanten für die Vorbereitung
    • Tombola-Vorbereitungen
    • Dekoration basteln
    • etc.
  • Verkaufspreise für Ballabend festlegen
  • etwaige Plakate aufhängen
  • Moderation klären

3 Wochen vorher

2 Wochen vorher

  • Sitzplan klären
  • Reden vorbereiten
  • Beamerpräsentation finalisieren

1 Woche vorher

  • Tombolapreise verpacken
  • Dekoration basteln
  • Autos für Ball Tag auftreiben
  • Tischkärtchen fertigstellen
  • notwendige Besorgungen fixieren/machen

1 Tag vorher

  • Kuchen einpacken
  • Transport vorbereiten

Ball Tag


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